Phòng Tổ chức-Hành chính

Chức năng
Giúp Viện trưởng thực hiện các công tác:
- Tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, chế độ chính sách và quản lý nhân sự;
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư, quản trị thanh tra, bảo vệ…
Nhiệm vụ

1.    Xây dựng quy hoạch và bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ, thực hiện quy trình đề bạt, tiếp nhận, điều động viên chức, tổ chức thi tuyển HĐLĐ, xét hết tập sự, thi nâng bậc cho công nhân.
2.    Thực hiện công tác lao động tiền lương, BHXH theo quy định; Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, quân sự, dân quân tự vệ, thanh tra thủ trưởng, an toàn lao động.
3.    Phối hợp với Ban đào tạo sau Đại học để tổ chức thực hiện công tác đào tạo lại, đào tạo nâng cao, đào tạo sau ĐH theo nhiệm vụ được giao.
4.    Thừa uỷ quyền của Viện giải quyết ký giấy nghỉ phép, xác nhận lý lịch, thời gian công tác nhân thân, chữ ký, bản sao các văn bản do Viện phát hành; Thừa lệnh ký thông báo những nội dung thuộc chức năng nhiệm vụ được giao.
5.    Thực hiện các nghiệp vụ về tổ chức cán bộ, hành chính, văn thư, quản trị; Theo dõi và quản lý toàn bộ các loại công việc đi - đón của Viện; Đầu mối đón tiếp khách, sắp xếp lịch làm việc của Viện; Chuẩn bị các cuộc họp, ghi chép biên bản họp, làm việc.
6.    Quản lý mặt bằng trụ sở nơi làm việc và khu tập thể; Theo dõi và quản lý trang thiết bị văn phòng, điện, nước, điện thoại…
7.    Chăm lo sức khoẻ viên chức của Viện, giữ gìn vệ sinh môi trường, phòng chống hỏa hoạn, úng ngập, thực hiện công tác thường trực, bảo vệ, giữ gìn trật tự an ninh cơ quan.
8.    Phối hợp với các phòng chức năng lập kế hoạch xây dựng nhỏ, sửa chữa lớn; Thực hiện sửa chữa nhỏ sau khi được duyệt.
9.    Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng giao.

Trưởng phòng: Trịnh Xuân Hòa

Điện thoại cơ quan: 043.8544386

Email: rigmr@hn.vnn.vn

Phó trưởng phòng: Nguyễn Xuân Quang

Điện thoại cơ quan: 043.8544386

Email: xquangvigmr@gmail.com

Phó trưởng phòng: Phạm Thị Kim Thanh

Điện thoại cơ quan: 043.8544386

Email: thanhpk@vigmr.vn